Beskrivelse av overordnet datasikkerhet i ECHO prosjektet:

ECHO prosjektet har høyt fokus på å verne om forskningsdeltakernes personvern.
RBUP Øst og Sør, RKBU Midt, og RKBU Vest har felles ansvar for behandling av personopplysningene. 
Data fra spørreundersøkelser samles inn via datainnsamlingsverktøyet Confirmit.
Vi holder to typer informasjon adskilt: 

• En datafil med et unikt ID-nummer og kontaktopplysninger som navn og e-post adresse. 
  
• En datafil med ID-nummer og svar på spørreskjemaene.  
  

Disse filene lagres i separate databaser med strenge regler for tilgang.
De som drifter datainnsamlingen har tilgang via to-trinns autentisering.  
Dataene overføres fra Confirmit til Tjenester for Sensitive Data (TSD) for lagring og analyser (se illustrasjon nedenfor). TSD driftes av Universitet i Oslo og er et sikkert område som oppfyller lovens strenge krav til sikker håndtering og lagring av sensitive forskningsdata. Du kan lese mer om TSD her. 
Forskerne som analyserer svarene har kun tilgang til datafilen med ID-nummer og svar. De kan altså ikke koble svarene til deg eller barnet ditt. Hvis kartleggingen viser at barnet har alvorlige symptomer eller akutt hjelpebehov, vil det gjøres et unntak fra denne regelen slik at den lokale prosjektansvarlige kan kontakte foresatte for videre oppfølging.  
Noen av gruppedeltakerne vil benytte en App for å gi tilbakemelding til gruppelederne underveis i prosjektet. Appen er laget av Universitetets Senter for Datateknologi (USIT) ved Universitetet i Oslo. All data som genereres gjennom appen lagres i USITs TSD. Også her vil kodenøkkel og datafil med svar på spørsmål oppbevares i separate datafiler.